Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1. Allgemeine Hinweise

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Als Verarbeitung gilt jeder Umgang mit personenbezogene Daten, insbesondere deren Erhebung, Speicherung, Verwendung, Übermittlung, Veränderung oder Löschung.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den sonstigen anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogene Daten ist:

Sesch Group GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Rahmannstr. 11
65760 Eschborn
Deutschland

E-Mail: mail@taxrep.de

Geschäftsführer:
Tibor Schade
Alexander Fölsche

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Kommunikation mit interessierten Personen und Mandanten, die Erbringung unserer Dienstleistungen, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Wir achten darauf, dass personenbezogene Daten:

  • rechtmäßig und nach Treu und Glauben verarbeitet werden;
  • nur für erkennbare und festgelegte Zwecke verwendet werden;
  • auf das für den jeweiligen Zweck erforderliche Maß beschränkt werden;
  • sachlich richtig und möglichst aktuell sind;
  • nicht länger als erforderlich aufbewahrt werden; und
  • durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen geschützt werden.

4. Aufruf und Nutzung der Website

Beim Aufruf unserer Website können durch den Webserver beziehungsweise den Hostinganbieter automatisch technische Daten erfasst werden. Dazu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse des verwendeten Geräts;
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
  • aufgerufene Seiten und Dateien;
  • übertragene Datenmenge;
  • Referrer-URL;
  • Browsertyp und Browserversion;
  • Betriebssystem;
  • Gerätetyp; und
  • technische Status- und Fehlermeldungen.

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit der Systeme zu gewährleisten, Fehler zu erkennen, Missbrauch zu verhindern und statistische Auswertungen über die Nutzung der Website vorzunehmen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Internetauftritt.

5. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

[Name des Hostinganbieters]
[Anschrift des Hostinganbieters]
[Land]

Die für das Hosting eingesetzten Server befinden sich nach unserem derzeitigen Kenntnisstand in der Europäischen Union beziehungsweise im Europäischen Wirtschaftsraum.

Der Hostinganbieter verarbeitet technische Zugriffsdaten und andere im Rahmen der Nutzung dieser Website anfallende Daten in unserem Auftrag, soweit dies für die Bereitstellung, Sicherheit und Wartung der Website erforderlich ist.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu können insbesondere gehören:

  • Name und Vorname;
  • E-Mail-Adresse;
  • Telefonnummer;
  • Unternehmen und Funktion;
  • Wohnsitz- oder Sitzstaat;
  • Angaben zu Ihrem Anliegen;
  • übermittelte Nachrichten und Unterlagen; sowie
  • Datum und Zeitpunkt der Kontaktaufnahme.

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen, mit Ihnen zu kommunizieren, einen möglichen Auftrag vorzubereiten und gegebenenfalls ein Mandatsverhältnis anzubahnen oder durchzuführen.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags, nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Bitte übermitteln Sie besonders vertrauliche Steuer-, Finanz- oder Identitätsunterlagen nicht unverschlüsselt über das allgemeine Kontaktformular oder per gewöhnlicher E-Mail. Für den sicheren Austausch umfangreicher oder vertraulicher Unterlagen stellen wir bei Bedarf einen gesonderten geschützten Übertragungsweg bereit.

7. Mandatsanbahnung und Erbringung von Dienstleistungen

Wenn Sie uns mit steuerlichen, buchhalterischen oder sonstigen professionellen Leistungen beauftragen oder einen solchen Auftrag anfragen, können wir weitere personenbezogene Daten verarbeiten. Dazu können insbesondere gehören:

  • Identifikations- und Kontaktdaten;
  • Steueridentifikations- und Registernummern;
  • Angaben zu Wohnsitz, Staatsangehörigkeit und steuerlichem Status;
  • Finanz-, Einkommens-, Vermögens- und Transaktionsdaten;
  • Unternehmens- und Beteiligungsdaten;
  • Vertrags- und Rechnungsdaten;
  • Korrespondenz und Beratungsunterlagen; sowie
  • weitere für die Verarbeitung des konkreten Auftrags erforderliche Angaben.

Diese Daten verarbeiten wir zur Prüfung einer möglichen Mandatsübernahme, zur Identifikation von Mandanten, zur Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen, zur Durchführung des Mandats, zur Rechnungsstellung, zur Dokumentation unserer Leistungen und zur Erfüllung gesetzlicher, berufsrechtlicher und regulatorischer Pflichten.

Für ein konkretes Mandatsverhältnis können ergänzende Datenschutzhinweise oder vertragliche Regelungen gelten.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder Ihrem Browser zugeordnet werden können.

Wir unterscheiden insbesondere zwischen:

  • technisch notwendigen Cookies: Diese sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert, sicher betrieben werden kann und von Ihnen gewählte Einstellungen gespeichert werden können;
  • Analyse-Cookies: Diese helfen uns zu verstehen, wie die Website genutzt wird und wie wir Inhalte und Benutzerführung verbessern können.

Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien können ohne gesonderte Einwilligung eingesetzt werden, soweit ihre Speicherung oder der Zugriff auf Informationen im Endgerät gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG unbedingt erforderlich ist. Nicht notwendige Analyse- oder Marketingtechnologien werden erst aktiviert, nachdem Sie über das Cookie-Einwilligungswerkzeug eingewilligt haben.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern. Sie können Cookies außerdem über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Dies kann dazu führen, dass einzelne Funktionen der Website nicht mehr vollständig verfügbar sind.

9. Google Analytics

Soweit auf dieser Website Google Analytics eingesetzt wird, verwenden wir diesen Webanalysedienst, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.

Anbieter ist innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Im Rahmen von Google Analytics können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

  • gekürzte oder vollständige IP-Adresse;
  • ungefährer Standort;
  • Browser- und Geräteinformationen;
  • Betriebssystem;
  • aufgerufene Seiten;
  • Verweildauer;
  • Navigation innerhalb der Website;
  • Herkunft des Websitebesuchs;
  • technische Ereignis- und Nutzungsdaten; und
  • Cookie- oder vergleichbare Kennungen.

Wir verwenden Google Analytics nur, wenn Sie zuvor über das Cookie-Einwilligungswerkzeug zugestimmt haben. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Endgeräteinformationen gespeichert oder ausgelesen werden, nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir aktivieren – soweit technisch verfügbar – die von Google vorgesehenen Einstellungen zur Begrenzung der Datenerhebung und verwenden die gewonnenen Informationen nicht dazu, Besucher unmittelbar persönlich zu identifizieren.

Google kann Daten auch auf Servern außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den Vereinigten Staaten. Solche Übermittlungen werden, soweit erforderlich, auf einen Angemessenheitsbeschluss, ein anerkanntes Datenschutzrahmenwerk, Standarddatenschutzklauseln oder andere gesetzlich vorgesehene Garantien gestützt.

Weitere Informationen zur Verarbeitung von Daten durch Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.

10. Google Tag Manager

Soweit auf dieser Website der Google Tag Manager eingesetzt wird, verwenden wir diesen Dienst zur Verwaltung und technischen Auslösung anderer Website-Tags.

Anbieter ist innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Der Google Tag Manager dient in erster Linie der Verwaltung eingebundener Dienste. Welche personenbezogene Daten tatsächlich verarbeitet werden, hängt insbesondere davon ab, welche Tags und Dienste über den Tag Manager eingebunden und ausgelöst werden.

Nicht notwendige Dienste, die über den Google Tag Manager eingebunden sind, werden erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Der Google Tag Manager darf nicht dazu verwendet werden, eine fehlende Einwilligung für einen eingebundenen Analyse- oder Marketingdienst zu umgehen.

Google kann technische Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für solche Übermittlungen gelten die vorstehend beschriebenen Schutzmechanismen.

11. WordPress

Unsere Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben. WordPress und die eingesetzten Erweiterungen können technisch notwendige Cookies setzen oder technische Daten verarbeiten, soweit dies für die Darstellung, Administration, Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website erforderlich ist.

Wir setzen WordPress-Erweiterungen nur ein, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich oder von uns ausdrücklich ausgewählt worden sind. Je nach eingesetzten Erweiterungen können zusätzliche Datenverarbeitungen stattfinden. Werden später weitere Dienste, Plugins oder eingebettete Inhalte eingesetzt, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

12. Empfänger von personenbezogene Daten

Wir können personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder von Ihnen veranlasst ist. Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere:

  • Hosting-, IT-, Sicherheits- und Wartungsdienstleister;
  • Anbieter von Analyse- und Cookie-Management-Diensten;
  • Kommunikations- und Dokumentenaustauschdienste;
  • Steuerbehörden und andere zuständige Behörden;
  • Gerichte und öffentliche Stellen;
  • Banken und Zahlungsdienstleister;
  • externe Fachberater und Kooperationspartner; sowie
  • andere Empfänger, denen Daten mit Ihrer Einwilligung übermittelt werden.

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden vertraglich zur angemessenen Verarbeitung und zum Schutz der Daten verpflichtet, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

13. Datenübermittlung ins Ausland

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich in Deutschland, der Europäischen Union und dem Europäischen Wirtschaftsraum.

Bei der Nutzung internationaler IT- und Analysedienste kann es jedoch vorkommen, dass personenbezogene Daten auch in anderen Staaten verarbeitet werden, insbesondere in den Vereinigten Staaten.

Befindet sich ein Empfänger in einem Staat außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, erfolgt eine Übermittlung nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO. Hierfür kommen insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder die gesetzlichen Ausnahmetatbestände des Art. 49 DSGVO in Betracht.

Trotz solcher Maßnahmen kann bei einer Verarbeitung in einem anderen Staat nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass ausländische Behörden nach dem dort geltenden Recht Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten.

14. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche, vertragliche oder berufsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Technische Protokolldaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren Betrieb und die Fehleranalyse erforderlich ist. Anfragen, Korrespondenz und Mandatsunterlagen können länger aufbewahrt werden, wenn dies zur Durchführung oder Dokumentation einer Geschäftsbeziehung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, anonymisiert oder gesperrt, soweit keine weitere gesetzliche oder sachliche Notwendigkeit für ihre Aufbewahrung besteht.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unzulässiger Veränderung und unberechtigter Offenlegung zu schützen.

Dazu können insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Berechtigungskonzepte, Verschlüsselung, Datensicherungen, Sicherheitsaktualisierungen und die vertragliche Verpflichtung eingesetzter Dienstleister gehören.

Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt. Eine vollständig sichere Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

16. Rechte betroffener Personen

Nach Maßgabe der DSGVO stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

  • Auskunft darüber, ob und welche personenbezogene Daten wir über Sie verarbeiten;
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogene Daten;
  • Löschung von personenbezogene Daten;
  • Einschränkung oder Unterlassung bestimmter Datenverarbeitungen;
  • Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen;
  • Herausgabe oder Übertragung bestimmter personenbezogene Daten in einem gängigen Format;
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft; und
  • Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Diese Rechte gelten nicht uneingeschränkt. Gesetzliche Pflichten, überwiegende Interessen, Berufsgeheimnisse oder Rechte Dritter können dazu führen, dass wir einem Antrag nicht oder nur teilweise entsprechen dürfen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter mail@taxrep.de kontaktieren. Wir können einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns ist insbesondere der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit als zuständige Aufsichtsbehörde von Bedeutung.

17. Keine automatisierten Einzelentscheidungen

Im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website treffen wir grundsätzlich keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

18. Links zu Websites Dritter

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Für die Datenverarbeitung auf diesen externen Websites sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich. Bitte beachten Sie die dort veröffentlichten Datenschutzerklärungen.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn wir unsere Datenverarbeitungen ändern, neue Dienste einsetzen oder sich die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung. Das am Anfang der Datenschutzerklärung angegebene Datum bezeichnet den Stand der letzten Überarbeitung.