buchhaltung

Rechnungswesen · Finanzbuchhaltung

Buchhaltung für Unternehmen in Deutschland

Laufende Finanzbuchhaltung für GmbH, UG, Personengesellschaften und Einzelunternehmen – von der Belegverarbeitung und Kontierung bis zu Umsatzsteuer, betriebswirtschaftlichen Auswertungen und der Vorbereitung des Jahresabschlusses.

Buchhaltung anfragen Leistungen ansehen

Verlässliche laufende Zahlen

Finanzbuchhaltung als Grundlage für Steuern und Jahresabschluss

Eine ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung bildet die laufenden Geschäftsvorfälle eines Unternehmens vollständig, nachvollziehbar und zeitgerecht ab. Sie ist zugleich die Datengrundlage für Umsatzsteuer, Jahresabschluss, Steuererklärungen und betriebswirtschaftliche Auswertungen.

Entscheidend ist deshalb nicht nur die Erfassung von Belegen. Bankkonten, offene Posten, Steuerkonten, Darlehen, Gesellschafterkonten, Anlagevermögen und sonstige Bilanzpositionen müssen regelmäßig abgestimmt werden.

Wir organisieren die Buchhaltung so, dass laufende Bearbeitung und steuerliche Jahresarbeiten miteinander verbunden sind. Verantwortlichkeiten, digitale Belegwege, Bearbeitungsrhythmus und erforderliche Auswertungen werden zu Beginn abgestimmt.

Leistungsumfang

Laufende Buchhaltung nach dem Bedarf Ihres Unternehmens

Der konkrete Umfang richtet sich nach Rechtsform, Belegvolumen, Bankkonten, Umsatzsteuerpflicht, internen Prozessen und dem gewünschten Bearbeitungsrhythmus.

01

Laufende Belegbuchhaltung

Kontierung und Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle.

  • Eingangsrechnungen
  • Ausgangsrechnungen
  • Sonstige Belege
  • Sachgerechte Kontierung
02

Debitoren

Erfassung und Abstimmung von Kundenforderungen und Zahlungseingängen.

  • Ausgangsrechnungen
  • Zahlungszuordnung
  • Offene-Posten-Listen
  • Forderungsabstimmung
03

Kreditoren

Erfassung und Zuordnung von Lieferantenrechnungen und Verbindlichkeiten.

  • Eingangsrechnungen
  • Kontierung
  • Offene Verbindlichkeiten
  • Lieferantenabstimmung
04

Bank, Kasse und Kreditkarten

Laufende Verbuchung und Abstimmung betrieblicher Zahlungsbewegungen.

  • Bankkonten
  • Kreditkarten
  • Kassenbewegungen
  • Fremdwährungskonten
05

Anlagenbuchhaltung

Erfassung und Fortschreibung des betrieblichen Anlagevermögens.

  • Anlagezugänge und -abgänge
  • Aktivierung
  • Abschreibungen
  • Anlagenverzeichnis
06

Kontenabstimmungen

Regelmäßige Prüfung wichtiger Bilanz- und Erfolgskonten.

  • Bankkonten
  • Offene Posten
  • Steuerkonten
  • Darlehens- und Gesellschafterkonten
07

Periodenabgrenzung

Vorbereitung aussagekräftiger Monats- und Quartalszahlen.

  • Aktive Rechnungsabgrenzung
  • Passive Rechnungsabgrenzung
  • Rückstellungen
  • Periodengerechte Zuordnung
08

BWA und Auswertungen

Bereitstellung laufender Zahlen für Geschäftsleitung, Banken und interne Steuerung.

  • Betriebswirtschaftliche Auswertung
  • Summen- und Saldenliste
  • Offene-Posten-Auswertungen
  • Individuelle Auswertungen
09

Umsatzsteuer

Aufbereitung und Abstimmung der Buchhaltungsdaten für die deutsche Umsatzsteuer-Compliance.

  • Umsatz- und Vorsteuerkonten
  • Steuerschlüssel
  • Reverse Charge
  • EU-Sachverhalte
10

Zusammenfassende Meldung

Abstimmung der relevanten EU-Umsätze mit Buchhaltung und Umsatzsteuerdeklaration.

  • Innergemeinschaftliche Lieferungen
  • EU-Dienstleistungen
  • USt-IdNr.
  • Abstimmung mit Voranmeldungen
11

Gesellschafter und Darlehen

Ordnungsgemäße Abbildung von Geschäftsvorfällen zwischen Gesellschaft und Gesellschaftern.

  • Gesellschafterkonten
  • Darlehen
  • Geschäftsführervergütung
  • Ausschüttungen
12

Abschlussvorbereitung

Strukturierte Vorbereitung der Buchhaltung für Jahresabschluss und Steuererklärungen.

  • Vollständigkeitsprüfung
  • Kontennachweise
  • Saldenabstimmungen
  • Abschlussbuchungen

Buchhaltung & Steuern

Umsatzsteuer direkt aus der laufenden Finanzbuchhaltung

Die laufende Buchhaltung bildet regelmäßig die Grundlage für Umsatzsteuervoranmeldungen und die spätere Umsatzsteuerjahreserklärung. Eine saubere Kontierung und Verwendung der richtigen Umsatzsteuerschlüssel ist deshalb besonders wichtig.

Dies gilt insbesondere bei Reverse-Charge-Umsätzen, innergemeinschaftlichen Lieferungen und Erwerben, grenzüberschreitenden Dienstleistungen und anderen internationalen Geschäftsvorfällen.

Werden Buchhaltung und Steuerdeklaration koordiniert, können Differenzen zwischen Finanzbuchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldungen und Jahreserklärung frühzeitig erkannt werden.

Ablauf

Digitale Datenwege und feste Bearbeitungsrhythmen

Die laufende Bearbeitung wird an Ihr Belegvolumen, Ihre Zahlungsprozesse und die erforderlichen steuerlichen Fristen angepasst.

Schritt 1

Einrichtung

Kontenplan, Stammdaten, Umsatzsteuer, Zuständigkeiten und digitale Belegwege werden eingerichtet.

Schritt 2

Datenübergabe

Rechnungen, Belege, Bankdaten und ergänzende Informationen werden digital bereitgestellt.

Schritt 3

Verbuchung und Abstimmung

Geschäftsvorfälle werden erfasst und die wesentlichen Konten laufend abgestimmt.

Schritt 4

Auswertung und Steuern

BWA, Saldenlisten, offene Punkte und Daten für Umsatzsteuer und Jahresabschluss werden bereitgestellt.

Zusammenarbeitsmodelle

Passend zu Ihrer internen Organisation

Die Finanzbuchhaltung kann vollständig ausgelagert oder gemeinsam mit Ihrer internen Administration geführt werden. Zuständigkeiten und Schnittstellen werden klar definiert.

Ausgelagert

Vollständige Finanzbuchhaltung

Wir übernehmen die laufende Buchführung und die periodischen Abstimmungen.

  • Belegbuchhaltung
  • Debitoren und Kreditoren
  • Bank und Kasse
  • Kontenabstimmung
  • BWA und Auswertungen
  • Abschlussvorbereitung
Gemeinsam

Arbeitsteilung mit Ihrem Unternehmen

Interne kaufmännische Tätigkeiten und externe Fachbearbeitung werden sinnvoll miteinander verbunden.

  • Interne Belegerfassung
  • Externe Kontierung oder Review
  • Kontenabstimmungen
  • Umsatzsteuerliche Prüfung
  • Abschlussbuchungen
  • Qualitätssicherung

Geeignet für

Buchhaltung für unterschiedliche Unternehmensformen

GmbH

Laufende Finanzbuchhaltung mit Vorbereitung von Jahresabschluss, Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und E-Bilanz.

UG (haftungsbeschränkt)

Strukturierte Buchhaltung auch für junge Unternehmen und wachsende Geschäftsmodelle.

Personengesellschaften

Buchhaltung für GbR, OHG, KG und andere Personengesellschaften einschließlich Gesellschafterthemen.

Einzelunternehmen

Finanzbuchhaltung für gewerbliche Unternehmer und Selbständige mit laufender steuerlicher Anbindung.

Übernahme bestehender Buchhaltungen

Steuerberaterwechsel und Buchhaltungsübernahme strukturiert durchführen

Bei der Übernahme einer bestehenden Buchhaltung prüfen wir zunächst Kontenplan, Vorträge, offene Posten, Bankabstimmungen, Steuerkonten und wesentliche Bilanzpositionen.

Auch die Abstimmung bisheriger Umsatzsteuervoranmeldungen mit der Finanzbuchhaltung ist wichtig, damit offene Differenzen nicht ungeprüft in das neue System übernommen werden.

Fehlende Buchungen, ungeklärte Salden oder rückständige Monate können separat aufgearbeitet werden. Anschließend beginnt die laufende Bearbeitung auf einer nachvollziehbaren und belastbaren Grundlage.

Ordnungsmäßige Buchführung

Digitale Buchhaltung und nachvollziehbare Dokumentation

Auch bei vollständig digitaler Buchhaltung müssen die Geschäftsvorfälle nachvollziehbar dokumentiert und Belege ordnungsgemäß aufbewahrt werden. Die eingesetzten Prozesse sollten deshalb nicht nur praktisch, sondern auch steuerlich belastbar organisiert sein.

Dazu gehören insbesondere klare Belegwege, eine konsistente Kontierung, nachvollziehbare Korrekturen und eine geordnete Ablage der steuerlich relevanten Unterlagen.

Bei elektronischen Buchhaltungs- und Belegsystemen sind insbesondere die Anforderungen der GoBD und die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu berücksichtigen.

Verwandte Leistungen

Von der Buchhaltung zum Jahresabschluss und zur Steuererklärung

Die laufende Finanzbuchhaltung kann mit Jahresabschluss, Umsatzsteuer, Unternehmenssteuern und steuerlicher Verfahrensbegleitung koordiniert werden.

Fachwissen

Buchhaltung und Unternehmenssteuern in Deutschland

Ergänzende Fachinformationen behandeln Jahresabschluss, Steuererklärungen und die laufenden steuerlichen Pflichten deutscher Unternehmen.

Häufige Fragen

Buchhaltung für Unternehmen in Deutschland

Übernehmen Sie die laufende Buchhaltung vollständig?
Ja. Wir können die laufende Finanzbuchhaltung vollständig übernehmen. Ebenso ist eine Arbeitsteilung mit der internen Administration oder Finanzabteilung des Unternehmens möglich.
Für welche Unternehmen übernehmen Sie die Buchhaltung?
Wir betreuen insbesondere GmbHs, UGs, Personengesellschaften und Einzelunternehmen. Der konkrete Leistungsumfang richtet sich nach Rechtsform, Geschäftstätigkeit, Belegvolumen und steuerlichen Anforderungen.
Können Belege vollständig digital übermittelt werden?
Ja. Der Daten- und Belegaustausch kann digital organisiert werden. Der konkrete Ablauf wird an die vorhandenen Systeme und internen Freigabeprozesse angepasst.
Erstellen Sie auch Umsatzsteuervoranmeldungen?
Ja. Die Buchhaltung kann mit der laufenden deutschen Umsatzsteuer-Compliance verbunden werden. Dazu gehören je nach Auftrag Umsatzsteuervoranmeldungen, Zusammenfassende Meldungen und die spätere Umsatzsteuerjahreserklärung.
Erstellen Sie auch BWA und Summen- und Saldenlisten?
Ja. Zu den laufenden Auswertungen können insbesondere Betriebswirtschaftliche Auswertungen, Summen- und Saldenlisten sowie offene Debitoren- und Kreditorenposten gehören.
Können Sie eine rückständige Buchhaltung aufarbeiten?
Ja. Nach einer Bestandsaufnahme können fehlende Monate, ungeklärte Salden, offene Posten und fehlerhafte Vorträge in einem gesonderten Arbeitspaket aufgearbeitet werden.
Übernehmen Sie auch den Jahresabschluss und die Steuererklärungen?
Ja. Die laufende Buchhaltung kann mit der Erstellung des Jahresabschlusses und den betrieblichen Steuererklärungen koordiniert werden. Bei Kapitalgesellschaften betrifft dies insbesondere Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer, Umsatzsteuer und E-Bilanz.
Welche Angaben benötigen Sie für ein Angebot?
Hilfreich sind Rechtsform, Geschäftsjahr, Anzahl der monatlichen Buchungen und Belege, Bankkonten, Kreditkarten, Debitoren und Kreditoren, Umsatzsteuerpflicht, Fremdwährungen, vorhandene Buchhaltungssoftware und der gewünschte Bearbeitungsrhythmus.

Kontakt

Buchhaltung für Ihr Unternehmen anfragen

Im Erstgespräch klären wir Rechtsform, Buchhaltungsvolumen, Belegwege, Bankkonten, Debitoren und Kreditoren, Umsatzsteuerpflicht, bestehende Systeme, interne Zuständigkeiten und den gewünschten Leistungsumfang.

Angebot anfragen Rechnungswesen Übersicht